在贬责大批表格数据时,快速填充相通内容是晋升责任后果的要道。表姐将详确先容四种Excel快速填充手段,匡助你空隙应付多样填充需求!
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01第一个手段:批量填充相通内容
迷水商城咱们频繁会遭受需要在某一列中,批量填充相通内容的情况。举例,在职工信息表中,咱们可能需要在“部门”列,所有单位格中填写“销售部”。这时,一个肤浅的快捷键就能空隙完成任务。
当先,在需要填充的肇端单位格(如B2)中,输入“销售部”。用鼠标选中需要填充的单位格区域(如B2:B10)。
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裁剪搜图如何快速填充相通的数据
接下来,按下Ctrl+D键(向下填充)或Ctrl+R键(向右填充)进行批量填充。若是你需要向左或进取填充,不错隔离使用Ctrl+L键和Ctrl+U键。
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裁剪搜图excel快速填充相通的内容
这个手段不仅适用于列,相同适用于行。若是你需要在某一溜的多个单位格中填充相通的内容,只需选中该行需要填充的单位格区域,然后按下相应的填充快捷键即可。
02第二个手段:批量填充不勾通内容
迷水商城无意辰,咱们需要填充的内容并不是勾通的,而是分布在表格的各个位置。这时,咱们不错使用定位快捷键Ctrl+G,来快速找到这些需要填充的单位格。
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裁剪搜图如何快速填充不同数据
当先,按下Ctrl+G键,灵通定位对话框。在对话框中遴荐“空值”选项,然后点击“定位”按钮。
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裁剪搜图excel填充不同数据
这时,Excel会自动选中所有空缺的单位格。在职意一个选中的空缺单位格中,输入你要填充的内容,迷春粉口服比如“本科”。
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按下Ctrl+Enter键进行批量填充。这时,你会发现所有选中的空缺单位格,齐如故被填充了“本科”。
这个手段非常适用于:快速填充不勾通内容的情况。通过定位功能,咱们不错快速找到并选中需要填充的单位格,从而大大晋升责任后果。
迷水商城03第三个手段:批量隔行填充不同内容
迷水商城无意辰,咱们还需要对不同内容进行隔行填充。这种操作在手动进行时非常繁琐,但借助Excel公式不错空隙收场!↓↓↓
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当先,选中要填充的列(如B列),按下Ctrl+G键,在弹出的“定位要求”对话框中遴荐“空值”选项,然后点击“细目”。此时,Excel会自动选中B列中所有的空缺单位格。
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裁剪搜图迷水商城批量填充空缺单位格快捷键
在选中的空缺单位格中输入公式(如`=A2`),这里的A2是你要填充的源数据方位的单位格。疑望阐发骨子情况更始公式中的单位格援用。
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输入公式后不要平直按Enter键,而是按住Ctrl键的同期按下Enter键(即Ctrl+Enter)。这么Excel就会将公式批量诳骗到所有选中的空缺单位格中。
此时,你会发现B列中的空缺单位格如故被隔行填充了A列中的班级信息。这个手段非常适用于需要隔行填充不同内容的情况,如制作工资条、考勤表等。
04第四个手段:全能填充快捷键Ctrl+E
除了基础的内容填充外,咱们还频繁需要对表格中的内容进行提真金不怕火或组合。举例从一串文本中提真金不怕火姓名和电话号码等要道信息。这时咱们不错使用Excel中的全能填充快捷键Ctrl+E来进行智能填充。
在指标列的第一个单位格中输入你要提真金不怕火的内容的示例(如B2单位格中输入“张三”)。选中姓名列(如B列)并按下Ctrl+E键。这时Excel会阐发你输入的示例自动提真金不怕火出该列中所有相似的内容。
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值得注主义是:Ctrl+E键不仅能提真金不怕火文本还能提真金不怕火数字。只好在号码列的第一个单位格中输入对应的电话号码并按下Ctrl+E键就能收场一键批量提真金不怕火。这个手段非常适用于贬责大批包含复杂信息的文本数据,如客户府上、订单信息等。
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以上四种Excel快速填充手段,涵盖了批量填充相通内容、批量填充不勾通内容、批量隔行填充不同内容,以及智能提真金不怕火和组合文本等多种诳骗场景。掌持这些手段不错大大晋升你的责任后果,让你在贬责Excel表格时愈加庖丁解牛。
迷水商城固然Excel的功能远不啻于此。它还包括巨大的数据分析、图表制作、宏编程等功能。通过不停学习和践诺你不错冷静掌持:更多高档手段并诳骗到骨子责任中去。但愿本文能对你有所匡助,让你在Excel的使用上愈加洋洋洒洒!
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